Selamatkan Aset Negara, Bawaslu DIY Sinergi Dengan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
|
Yogyakarta – Badan Pengawas Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta, Bawaslu DIY audiensi ke Departemen Bahasa, Seni, dan Manajemen Budaya Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada, di Ruang CoE Lantai 8, Gedung TILC pada Jumat (3/2/2023).
Audiensi ini dalam rangka penguatan kelembagaan, ini penting bagi Bawaslu DIY untuk menjalin berbagai mitra Bawaslu karena visinya menjadi lembaga pengawas yang terpercaya, dan sinergi dalam hal pengawasan sehingga tentu butuh partisipasi dari semua komponen tidak terkecuali dari unsur perguruan tinggi, tentu bersinergi bersama dalam penyelenggaraan Pemilu.
Ketua Bawaslu DIY Sutrisnowati menyampaikan bahwa yang dihasilkan dari proses Pemilu ini merupakan aset bangsa dan negeri ini, tentu tidak akan bisa dilakukan oleh Bawaslu sendiri, sehingga arsip-arsip awal Tahun 2009 masih Adhoc. Pemilu sampai hari ini sudah puluhan tahun dan banyak sekali arsip aset milik bangsa dan perlu dikelola oleh lembaga namun berbagai aset ini juga perlu diselamatkan.
“Maka menjadi penting menyelamatkan arsip aset negara publik ini dan kami di Bawaslu DIY tidak memiliki arsiparis sehingga ini perlu kita sosialisasikan bahwa arsip ini akan selalu menjadi legasi. Kemudian berawal dari sini dapat disinergikan bagi Bawaslu dengan lembaga lain yang memiliki ilmu yang sama dapat menyelamatkan aset bersama. Dimulai partisipasi dari anak-anak magang yang dapat melakukan pengelolaan arsip dengan baik dan dapat mentransfer ilmu dari arsiparis mahasiswa magang ini, dapat belajar bersama dengan staf kami agar dapat mengelola aset bangsa ini dengan baik”, ucap Sutrisnowati.
Kepala Bagian Administrasi Bawaslu DIY Aditya Nugroho Pamungkas menambahkan bahwa aset ini menjadi aset bangsa yang perlu ditata dan diolah dengan baik sehingga ke Sekolah Vokasi UGM arsip ini lebih kepada bagaimana berharap nanti bisa ada MoU yang dilanjutkan dengan Perjanjian Kerja Sama (PKS).
Kepala Program Studi sarjana terapan pengelolaan arsip dan rekaman informasi sekolah vokasi UGM Waluyo menanggapi bahwa akan lanjutkan proses sinergi ini, dan kami dijogja memang satu-satunya arsip dan basis kami salah satunya dimagang. Prinisipnya kami nanti akan secara terstruktur kita rumuskan PKS nya tapi memang sebelumnya harus ada MoU dulu.
Irfan Rizky Darajat dari Sekolah Vokasi menambahkan bahwa secara skema ada 2 cara, bisa Bawaslu mendaftarkan ke MBKM itu bisa juga dengan cara kerjasama dengan mitra lembaga. Magang MBKM merupakan salah satu program dari Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang diterapkan oleh Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Indonesia.
Faizatush Sholikhah dari Sekolah Vokasi melengkapi bahwa sebenarnya ini bisa kita tawarkan untuk semester kedepan mungkin dibulan agustus, dan nanti akan kita sampaikan ke mahasiswa untuk dapat ditawarkan memilih magang ke Bawaslu ini. Institusi juga perlu memperhatikan sarana prasana dan fasilitas untuk mengarsip ini. Karena urusan kearsipan menjadi urusan bersama dan kuncinya ada di puncak manajemen.
